1. 必需知道聽眾是誰、關心什麼。
先試想聽眾可能會提出的幾個問題，在投影片加入 Q&A。
2. 以 Step by Step 且符合邏輯的方式呈現投影片。
讓聽眾能夠循序漸進、由淺入深的方式輕鬆吸收知識。
3. 每個段落皆提供一個結論。
確保聽眾能掌握重點，同時肯定講者的能力。
4. 若遇聽眾發問，則先重覆、確認對方的問題後， 再行回答。
一來確認接收正確提問，二來緩衝回答時間。
5. 牢記報告的重點，從問題為何? 該如何解決? 到結果的呈現。
必需讓聽眾知道問題在講者掌握之中。